Planificás
Cargás tus instalaciones, qué se controla en cada una y contra qué límites. Bitak genera la agenda.
Para equipos de inspección, control y mantenimiento en campo
Evidencia de cada operación.
Tu cuadrilla carga cada visita donde ocurre, con foto, hora y lugar, aunque no haya señal. Bitak compara cada valor con su límite, te avisa si algo se aparta y prepara el informe que piden tu cliente y la autoridad de control, con tu marca.
El problema
Hoy la operación queda repartida
- 01
Planillas en papel o en Excel que alguien vuelve a cargar a mano.
- 02
Fotos sueltas en el teléfono de cada operario, sin fecha ni lugar.
- 03
Un informe mensual que lleva días de trabajo manual.
Y cuando tu cliente o un inspector pide una prueba, hay que salir a buscarla.
Cómo funciona
Del campo al informe, sin cargar nada dos veces
Visitás
El operario carga valores, verificaciones y fotos en la tablet o el teléfono, con señal o sin ella.
Bitak compara
Cada valor se evalúa contra su límite apenas llega. Si algo se aparta, te enterás ese día, no a fin de mes.
Aprobás y publicás
Bitak prepara el informe con lo registrado. Lo revisás, lo aprobás y tu cliente lo recibe en su portal.
Por qué Bitak
Tres razones
01
Funciona donde está el trabajo
Una jornada completa sin señal; cuando vuelve la conexión, todo llega a la oficina. Pantallas pensadas para leer a pleno sol.
02
Cada número con su prueba
Cada valor guarda su foto, su hora y su lugar. Los números del informe los calcula el sistema: nadie los escribe a mano.
03
Tu marca adelante
Tus clientes ven tu portal, tus informes y tus correos, con tu logo y tu dominio.
Alertas
Si algo se aparta, te enterás ese día
Cada valor se compara con su límite apenas llega a la oficina. Un desvío abre una alerta con el valor, la foto y quién lo registró. Mientras siga abierta no se repite: suma ocurrencias. Se cierra automáticamente cuando el valor vuelve a su rango, o manualmente, con una nota.
- Avisa en la plataforma. Una alerta crítica que nadie marca como vista se avisa por correo; el resto llega en el resumen diario.
- También avisa por una verificación en falla, un documento vencido o por vencer, una frecuencia de visitas en riesgo y un equipo que no envía.
- Cada alerta muestra qué la sostiene: la visita, el valor, la fecha y quién lo cargó.
Informes
Bitak prepara el informe. Vos lo aprobás.
Con lo registrado en las visitas, Bitak elabora el informe de cada visita y el informe mensual de cada instalación: el calendario de visitas, las tablas con mínimos, máximos y promedios, las fotos elegidas, los documentos de terceros validados y un borrador del texto para que una persona lo revise. Ningún número se vuelve a cargar a mano.
- El informe de visita está listo minutos después de sincronizar. El mensual, en la fecha que fijes, con los datos disponibles.
- Aprobar es publicar: tu cliente lo ve en su portal, con tu marca, y recibe el aviso por correo.
- Un dato que llega tarde no modifica lo publicado: se prepara una versión nueva, que indica qué cambió y vuelve a tu aprobación.
Cumplimiento
Listo para responder ante una auditoría
Cuando tu cliente o un inspector pide una prueba, la respuesta ya existe: el valor, su foto, su hora, su lugar, quién lo cargó y qué pasó después.
Respaldo diarioExportación completa de tus datosPermisos por rolEnlaces que vencen
- 08:17Valor registrado · pH 7,9, con foto, hora y ubicaciónJ. Páez · Campo
- 11:05Visita sincronizada · 3 valores y 6 fotosSistema
- 11:08Alerta abierta · Conductividad fuera de límiteSistema
- 12:40Documento validado · Certificado de un tercero, 2 valores corregidos a manoM. Ferreyra · Oficina
- 16:30Informe aprobado y publicado · Versión 1, aviso enviadoM. Ferreyra · Oficina
Documentos de terceros validados
Los resultados y certificados que emiten terceros se cargan, se leen y se comparan con el original y con los límites de la norma antes de incorporarse al informe.
Todo queda registrado
Quién cargó, quién corrigió y quién aprobó, con fecha y detalle.
Nada sale sin aprobación
Ningún informe llega a tu cliente sin que lo apruebe alguien de tu equipo.
Rubros
Un mismo motor para cada rubro
Lo que cambia entre rubros (los parámetros, los límites, las normas y el informe) se configura. No se programa.
Recorridas de locación, controles ambientales y mantenimiento en yacimiento.
Se registra
Recorridas por locación con lista de control, mediciones ambientales de agua, suelo y aire, tareas de mantenimiento y fotos con hora y ubicación, sin señal.
Se compara con
Los límites de los permisos ambientales y de la autoridad provincial, y las frecuencias que fija cada contrato con el operador.
Se entrega
Un informe mensual por locación con el calendario de recorridas, los valores del período, las excedencias y los documentos de terceros validados.
Monitoreo ambiental y controles de planta en operaciones remotas.
Se registra
Monitoreo de agua, polvo y ruido, controles de planta y de equipos, con fotos y lecturas cargadas en el lugar aunque pasen días sin conexión.
Se compara con
Los límites del plan de monitoreo y de la autoridad ambiental, y la frecuencia comprometida por sitio.
Se entrega
Un informe del período por sitio, con el cumplimiento de la frecuencia, las series de cada parámetro y los desvíos con su cierre.
Revisiones periódicas con su verificación y su evidencia.
Se registra
La revisión de cada equipo con su lista de verificaciones, el resultado de cada punto, las observaciones del técnico y las fotos.
Se compara con
Los puntos de control que exigen la norma local y el fabricante, y la frecuencia de revisión de cada edificio.
Se entrega
Un informe por edificio con el estado de cada equipo, las fallas abiertas y la constancia de cada revisión, para el consorcio y para el inspector.
Rondas con lista de control y fotos.
Se registra
Rondas por instalación con lista de control, lecturas de tableros, bombas y grupos electrógenos, y fotos de lo que se encontró.
Se compara con
Los valores esperados de cada instalación y las frecuencias que fija el contrato de mantenimiento.
Se entrega
Un informe mensual por edificio con el cumplimiento de las rondas, las acciones realizadas y lo que quedó pendiente.
Servicios programados con mediciones y registro.
Se registra
Cada servicio con sus mediciones de temperatura, presión y consumo, las tareas realizadas y las fotos del equipo.
Se compara con
Los rangos de cada equipo y la frecuencia de servicio comprometida con cada cliente.
Se entrega
Un informe por cliente con el estado de cada equipo, las mediciones del período y los servicios cumplidos.
La IA, en su lugar
Inteligencia artificial que ayuda y no decide
Bitak lee los documentos que emiten terceros, como resultados y certificados, y propone sus valores para que una persona los confirme, y redacta un borrador del informe a partir de lo registrado. Los números los calcula el sistema y nada se publica sin aprobación.
El sistema
Calcula
Promedios, mínimos, máximos, cumplimiento de la frecuencia y excedencias salen de un cálculo exacto sobre lo registrado. Ningún número lo escribe la IA.
La IA
Propone
Lee cada documento de un tercero y propone sus valores. Redacta el texto del informe a partir de los hechos calculados y guarda qué hechos usó. Si no responde, el informe se genera de todos modos, con el texto de base.
Una persona
Confirma y aprueba
Confirma los valores leídos antes de que se incorporen. Revisa el texto: un número que no esté en los hechos queda marcado. Aprueba el informe, y solo entonces se publica.
Implementación
Puesta en marcha con tu operación
01
Configuramos
Tus instalaciones, plantillas, límites y clientes.
02
Capacitamos
A la oficina y a la cuadrilla.
03
Acompañamos el piloto
Hasta que el primer informe queda publicado.
Demo
Mirá tu operación en Bitak
En una demo de 30 minutos te mostramos una jornada completa, del campo al informe, con un ejemplo de tu rubro.